Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo asistenta koji će pružati podršku u svakodnevnim operacijama i zadacima unutar organizacije. Asistent je ključna osoba koja pomaže u koordinaciji aktivnosti, upravljanju dokumentacijom i komunikaciji između različitih odjela. Idealni kandidat treba biti organiziran, proaktivan i sposoban raditi u dinamičnom okruženju. Odgovornosti uključuju upravljanje kalendarom, pripremu izvještaja, organizaciju sastanaka i pružanje administrativne podrške. Asistent također može biti zadužen za komunikaciju s klijentima i partnerima te pomoć u pripremi prezentacija i drugih materijala. Važno je imati dobre komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i poznavanje osnovnih računalnih programa. Tražimo osobu koja je pouzdana, detaljno orijentirana i spremna na timski rad kako bi doprinijela efikasnosti i uspjehu organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i rasporedom sastanaka
- Priprema i organizacija dokumenata i izvještaja
- Komunikacija s klijentima i partnerima
- Pružanje administrativne podrške timu
- Organizacija i koordinacija događaja i sastanaka
- Praćenje i ažuriranje baza podataka
- Pomoć u pripremi prezentacija i materijala
- Rješavanje upita i pružanje informacija
- Podrška u vođenju projekata
- Održavanje uredskog prostora i opreme
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Izvrsne organizacijske sposobnosti
- Dobre komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja na detalje i preciznost
- Fleksibilnost i prilagodljivost
- Odgovornost i pouzdanost
- Sposobnost upravljanja vremenom
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje su vaše ključne vještine relevantne za poziciju asistenta?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Imate li iskustva u radu s kalendarima i zakazivanju sastanaka?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na poslu?
- Koji su vam računalni programi najpoznatiji?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Jeste li radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako pristupate rješavanju problema?
- Što vas motivira u radu asistenta?
- Kako osiguravate točnost i preciznost u radu?
